DATEDIF adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah selisih diantara dua tanggal pada Microsoft Excel. Kita bisa mengatur satuan yang ingin ditampilkan oleh fungsi DATEDIF ini dalam bentuk hari, minggu, bulan, bahkan satuan tahun.

Kegunaan dari rumus tersebut sangatlah banyak. Diantaranya untuk menghitung usia seseorang, menghitung hari H suatu acara dan kebutuhan-kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan kalender.

Bentuk Rumus DATEDIF

Bentuk atau format penulisan rumus DATEDIF adalah:

=DATEDIF(TanggalMulai;TanggalSelesai;Satuan)

Penjelasan:

• DATEDIF: Merupakan nama fungsi atau rumus untuk menghitung selisih dua tanggal.
• TanggalMulai: Merupakan tanggal mulai yang ingin dihitung selisihnya.
• TanggalSelesai: Merupakan tanggal Selesai yang ingin dihitung selisihnya.
• Satuan: Berbentuk satuan tanggal yang nantinya ingin ditampilkan.

Pada bagian satuan tersebut MS Excel memiliki kode tertentu sebagai input-nya. Kode satuan dari rumus DATEDIF ini antara lain:

• “Y” hasil yang ditampilkan nantinya dalam bentuk jumlah tahun.
• “M” hasil yang ditampilkan nantinya dalam bentuk jumlah bulan.
• “D” hasilnya dalam bentuk jumlah hari.
• “YM” hasilnya dalam bentuk bulan, tanpa dihitung hari dan juga tahunnya.
• “YD” hasil output dalam bentuk hari, tanpa dihitung tahun dan bulannya.

Jadi kita harus memilih salah satu kode tersebut dan memasukkannya ke dalam bagian Satuan beserta penggunaan tanda petik dua. Sesuaikan saja bentuk satuannya dengan apa yang ingin kita cari. Jangan sampai terbalik ketika memasukkan TanggalMulai dengan TanggalSelesai. Jika TanggalMulai lebih besar daripada TanggalSelesai maka bisa terjadi kesalahan/error pada rumus.

Pastikan juga ketika menulis tanggal formatnya sudah benar/valid. Baik itu format Short Date seperti 01/01/2021 atau Long Date seperti 01 January 2021 atau format tanggal yang valid lainnya. Pelajari juga Rumus Penjumlahan di Excel.

Cara Menggunakan Rumus DATEDIF di Microsoft Excel

Klik pada sel yang ingin kita munculkan hasil pencarian selisih tanggalnya dengan rumus DATEDIF. Ketikkan rumusnya dengan format =DATEDIF(TanggalMulai;TanggalSelesai;Satuan). Masukkan TanggalMulai, umumnya pada bagian ini adalah tanggal yang lebih muda/lebih lama. Masukkan juga TanggalSelesai yang umumnya pada bagian ini tanggalnya lebih terbaru.

Kemudian tulis kode satuannya pada bagian Satuan dan jangan lupa gunakan tanda petik dua (“) pada kode satuan yang kita masukkan. Tekan Enter pada keyboard untuk melihat hasilnya.

Agar lebih jelasnya simak contoh menggunakan rumus DATEDIF berikut.

Contoh Penggunaan Rumus DATEIF di Excel

Menghitung Usia Berdasarkan Tanggal Lahir di Excel dengan Rumus DATEIF

Misalnya kita ingin mencari usia seseorang berdasarkan tanggal lahir orang tersebut, kita gunakan saja rumus DATEDIF. Tulis rumusnya seperti pada contoh berikut:

=DATEDIF(B4;B1;"Y")

Pada contoh tersebut kita mereferensikan sel B4 sebagai TanggalMulai atau tanggal lahir orang yang sudah ditulis di data. Sedangkan sel B1 adalah TanggalSelesai; atau tanggal sekarang di mana juga sudah tertulis di lembar kerja MS Excel.

Lalu pada bagian satuan kita tulis kode “Y” karena kita ingin menampilkannya ke dalam bentuk satuan tahun untuk mengetahui usia orang pada data tersebut. Lihat juga Rumus IF di Excel.

Menghitung Hari H Suatu Acara yang Akan Datang dengan Rumus DATEIF

Semisal kita ingin mengetahui berapa hari lagi acara kita yang akan datang menggunakan rumus DATEDIF. Maka penulisan rumusnya seperti contoh berikut:

=DATEDIF(B1;B4;"D")

Di dalam contoh tersebut kita mereferensikan sel B1 sebagai TanggalMulai atau tanggal hari ini yang sudah terlampir di lembar kerja. Lalu pada sel B4 adalah TanggalSelesai atau tanggal acara yang akan dilaksanakan dan akan kita hitung selisihnya tinggal berapa hari lagi.

Sehingga di bagian satuan kita tulis kode “D” karena kita ingin menampilkannya ke dalam bentuk satuan hari. Dengan begitu kita jadi tahu hasilnya pada kolom H-min atau H minus/ berapa lama lagi acara yang akan dilaksanakan pada contoh tersebut. 

Contoh lain :

Sumber : https://itkoding.com/rumus-datedif-excel/

 Fungsi TEXT di Excel adalah fungsi yang digunakan untuk mengubah format angka menjadi format teks sesuai dengan yang diinginkan. Dengan rumus ini memungkinkan kita untuk menggabungkan format angka dengan format teks atau menampilkannya ke dalam bentuk tertentu.

Kegunaan dari rumus TEXT ini biasanya dipakai oleh orang yang ingin mengubah suatu format seperti tanggal ke dalam bentuk hari. Selain itu kita juga bisa menyederhanakan angka desimal dan lain sebagainya. Nah pada pembahasan materi Microsoft Excel ini kita akan mengulas cara penggunaan dan contohnya.

Bentuk Fungsi TEXT

Format penulisan fungsi TEXT tersebut adalah:

=TEXT(NilaiAngka;”Format”)

Penjelasan:

• TEXT: Merupakan nama fungsi untuk mengubah format angka menjadi format teks,
• NilaiAngka: Merupakan angka yang ingin kita ubah formatnya,
• Format: Merupakan bentuk/format yang nantinya ingin ditampilkan,

Pada bagian format tersebut Ms Excel memiliki kode tertentu sebagai input-nya. Kode format dari rumus TEXT harus menyesuaikan dengan format yang ingin kita ubah. Setiap format mempunyai masukan kode sendiri-sendiri, sehingga kode format untuk angka berbeda dengan kode format untuk tanggal.

Kode format untuk angka mempunyai bentuk antara lain:

• “0” bentuk format yang menampilkan banyaknya digit angka sesuai masukan kita.
• “#” penggunaan-nya hampir sama dengan 0 yaitu menampilkan banyaknya digit.
• “.” Bentuk tanda yang biasa digunakan untuk angka ribuan (dalam uang).
• “,” Bentuk tanda yang biasa digunakan untuk angka desimal.

Sedangkan kode format untuk tanggal mempunyai bentuk sebagai berikut:

• d: Berbentuk angka dari suatu hari. Contoh: 1, 26, 30.
• dd: Berbentuk 2 digit angka dari hari. Contoh: 01, 05, 12.
• ddd: Berbentuk singkatan dari nama hari. Contoh: Sen, Rab, Jum, Sab.
• dddd: Berbentuk nama lengkap dari hari. Contoh: Senin, Rabu, Jumat, Sabtu.
• m: Berbentuk angka dari suatu bulan. Contoh: 1, 6, 12.
• mm: Berbentuk 2 digit angka dari bulan. Contoh: 01, 03, 09.
• mmm: Berbentuk singkatan dari nama bulan. Contoh: Jan, Apr, Nop.
• mmmm: Berbentuk nama lengkap bulan. Contoh: Januari, April, Nopember.
• mmmmm: Berbentuk inisial nama bulan. Contoh: J, A, N.
• yy: Berbentuk tahun hanya dengan 2 digit saja yang ditulis. Contoh: 45, 93, 20.
• yyyy: Berbentuk tahun dengan penulisan lengkapnya. Contoh: 1945, 1993, 2020.

Jadi kita harus menuliskan kodenya dengan wajib menggunakan tanda petik. Serta memasukkannya ke dalam bagian ”Format”) sesuai dengan bentuk yang diinginkan. Kita bisa bebas mengkombinasikan kode-kode tersebut sesukanya agar hasilnya menjadi sesuai dengan bentuk/format yang ingin kita tampilkan. Simak juga Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Fungsi TEXT pada Microsoft Excel

Klik pada sel di mana kita ingin menampilkan hasilnya sesuai dengan format yang akan kita ubah. Ketikkan fungsi TEXT dengan format =TEXT(NilaiAngka;”Format”). Masukkan NilaiAngkaatau bisa juga dengan mereferensikan sel yang didalamnya terdapat angka yang ingin diubah formatnya.

Kemudian ketikkan kodenya pada bagian Format perhatikan penulisaan tanda petiknya. Serta pastikan formatnya sudah sesuai dengan yang ada pada bagian NilaiAngka. Tekan Enter jika sudah. Simak juga Rumus VLOOKUP Excel.

Agar lebih jelasnya simak beberapa contoh menggunakan rumus fungsi TEXT berikut.

Contoh Penggunaan Fungsi TEXT di Microsoft Excel

Menyederhanakan Angka Desimal Dengan Fungsi TEXT

Misalnya kita ingin menyederhanakan angka desimal yang digit dibelakang komanya lebih banyak menjadi lebih sedikit. Maka penulisan fungsinya seperti pada contoh berikut:

=TEXT(B4;"0,00")

Pada contoh tersebut kita mereferensikan sel B4 di mana terdapat NilaiAngka yaitu angka desimal. Sebelum menggunakan rumus TEXT kita melihat ada 3 angka di belakang koma.

Lalu kita masukkan kode angka sesuai dengan bentuk yang kita inginkan pada bagian Format. Semisal hanya 2 angka saja yang ingin kita tampilkan, maka kita gunakan kode angka nol sesuai dengan banyaknya digit angka dan penggunaan koma sehingga menjadi “0,00“.

Tekan Enter untuk melihat hasilnya, sehingga angkanya pun akan otomatis dibulatkan, dari 3 angka di belakang koma menjadi 2 angka di belakang koma. Pelajari juga materi tentang Rumus IF di Excel.

Mengubah Format Pada Tanggal Dengan Memanfaatkan Fungsi TEXT

Apabila kita ingin mengubah format tanggal ke dalam bentuk yang kita inginkan, maka tinggal kita gunakan saja fungsi TEXT. Seperti contoh fungsi berikut:

=TEXT(B4;"dddd")

Sel B4 merupakan tempat di mana terdapat format tanggal yang akan kita ubah ke format sesuai dengan keinginan kita. Dalam hal ini kita akan mengambil nama hari-nya saja. Maka penulisan kodenya yaitu “dddd” yang berarti kita akan menampilkan nama hari secara lengkap. Sehingga nama hari pada tanggal tersebut jatuh pada hari Kamis. 

Contoh lain : 

Sumber : https://itkoding.com/fungsi-text-pada-excel/

 Rumus FIND di Microsoft Excel adalah rumus yang digunakan untuk mencari urutan string atau huruf pada suatu teks di suatu sel. Perbedaan huruf besar dan kecil pada teks akan mempengaruhi hasil (Case sensitive). Sedangkan rumus SEARCH hampir sama, yaitu untuk mencari urutan string/huruf pada suatu teks. Tetapi tanpa membeda-bedakan huruf besar atau kecil teks yang dicari (Not case-sensitive).

Kegunaan kedua rumus tersebut sama-sama berguna untuk menyelesaikan pekerjaan yang spesifik. Terutama pada data-data yang kompleks seperti keperluan analis, programmer atau yang lainnya.

Bentuk Rumus FIND & SEARCH di Microsoft Excel

Pada dasarnya format penulisan rumus FIND adalah sebagai berikut:

=FIND(TeksYangDicari;SumberTeks;StartPencarian)

Penjelasan:

• FIND: Merupakan rumus untuk mencari urutan huruf/string pada suatu teks yang kita tentukan, besar kecil huruf berpengaruh (Case sensitive).
• TeksYangDicari: Merupakan teks yang ingin kita cari urutan string-nya,
• SumberTeks: Merupakan sumber teks yang mempengaruhi hasil pencarian urutan string.
• StartPencarian: Berupa angka di mana kita akan mulai pencarian. Sifatnya opsional, jika kita tidak mengisi bagian ini maka pencarian akan dimulai dari awal karakter/string pada teks.

Sedangkan format penulisan rumus SEARCH adalah sebagai berikut:

=SEARCH(TeksYangDicari;SumberTeks;StartPencarian)

Penjelasan:

• SEARCH: Merupakan rumus untuk mencari urutan huruf atau string pada suatu teks yang kita tentukan, besar kecil huruf tidak berpengaruh (Not case-sensitive).
• TeksYangDicari: Merupakan teks yang ingin kita cari urutan string-nya.
• SumberTeks: Merupakan sumber teks yang mempengaruhi hasil pencarian urutan string.
• StartPencarian: Berupa angka di mana kita akan mulai pencarian. Sifatnya opsional, jika kita tidak mengisi bagian ini maka pencarian akan dimulai dari awal karakter/string pada teks.

Selain ada perbedaan terhadap huruf besar dan kecil, keduanya mempunyai respon yang berbeda pula pada penggunaan tanda wildcard. Seperti tanda bintang (*), tanda tanya (?), dan tanda gelombang (~).

Pada rumus FIND tidak bisa digunakan, artinya apabila ada tanda wildcard pada teks maka hasil rumusnya akan error. Sebaliknya, pada rumus SEARCH tanda wildcard bisa digunakan ketika kita mencari suatu teks yang mengandung tanda tersebut. Simak juga Rumus Penjumlahan Excel.

Cara Menggunakan Rumus FIND & SEARCH di MS Excel

Pertama letakkan kursor di sel tempat kita ingin mencari urutan string pada teks kita. Lalu ketikkan rumus dengan format =FIND(TeksYangDicari;SumberTeks;StartPencarian) bila ingin mencari urutan huruf pada teks yang sensitif terhadap huruf besar dan kecil. Atau ketik rumus =SEARCH(TeksYangDicari;SumberTeks;StartPencarian) jika ingin tanpa memperhatikan huruf besar dan kecilnya.

Masukkan TeksYangDicari dan juga SumberTeks ke dalam rumus tersebut. Pastikan pada bagian TeksYangDicari mengandung salah satu string yang berasalah dari SumberTeks. Isikan angka sesuai dengan urutan perhitungan string sebagai awal mulai pencarian jika kita menginginkannya. Tekan Enter untuk menampilkan hasilnya. Pelajari juga Rumus Akar Kuadrat di Excel.

Contoh Penggunaan Rumus FIND & SEARCH di Excel

Mencari Urutan Huruf dengan Rumus FIND

Semisal kita ingin mencari urutan string dengan memerhatikan besar-kecil hurufnya. Maka gunakanlah rumus FIND seperti contoh penulisan rumus berikut:

=FIND(C4;B4)

Pada tabel data kita ingin mencoba mencari urutan string nama-nama tersebut. Kebetulan tulisan yang terkandung dalam teks berbentuk huruf kecil semua. Sel C4 merupakan bagian TeksYangDicari karena kita ingin mencari salah satu string yang kita tentukan yang ada di dalam nama-nama tersebut.

Sedangkan sel B4 merupakan SumberTeks tempat/sel di mana berfungsi sebagai acuan teks yang ingin kita cari stringnya. Tekan Enter jika sudah, dan kita juga bisa menyalin rumusnya dengan teknik drag sel ke bawah untuk melihat hasil sel pada baris yang lainnya. Baca juga materi tentang Rumus IF di Excel.

Mencari Urutan Huruf dengan Rumus SEARCH

Misalnya lagi kita ingin mencari string tanpa memerhatikan huruf besar/kecil pada teks. Maka kita gunakan saja rumus SEARCH. Sehingga penulisan rumusnya seperti contoh berikut:

=SEARCH(C4;B4)

Pada contoh tersebut terlihat teks yang ada di dalam data mempunyai huruf besar dan kecil serta nampak tidak beraturan. Sehingga kita memanfaatkan rumus SEARCH agar pencarian lebih mudah. Sel C4 adalah bagian TeksYangDicari yang sudah kita tentukan apa yang ingin kita cari pada kolom tabel tersebut.

Kemudian pada sel B4 adalah SumberTeks atau sel tempat di mana berisikan nama-nama yang berhuruf besar dan kecil tidak beraturan. Tekan tombol Enter untuk mengaplikasikan rumusnya, lalu salin rumusnya dengan men-drag sel ke bawah untuk melihat hasil sel yang lain. 

Contoh lain : 

 TRIM adalah fungsi pada Microsoft Excel yang digunakan untuk menghilangkan spasi berlebih di Excel. Terkadang kita mendapati data dengan teks-teks pada sel yang bentuknya tidak beraturan. Biasanya terdapat spasi ganda atau berlebihan.

Rumus fungsi TRIM umum digunakan untuk merapikan teks tersebut. Sehingga data terlihat rapi dan mudah untuk diolah atau dianalisa. Contoh profesi yang biasa menggunakan rumus ini seperti admin, programmer, dan analis.

Bentuk Fungsi TRIM di MS Excel

Format penulisan rumus fungsi TRIM di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

=TRIM(Teks)

Penjelasan:

• TRIM: Merupakan nama rumus untuk menghapus spasi berlebih pada teks.
• Teks: Merupakan teks yang ingin dihapus spasi berlebihnya.

Supaya lebih efisien kita bisa mereferensikan sel ke dalam rumus di mana terdapat teks yang berisi spasi berlebih. Secara default, rumus TRIM akan menyisakan satu spasi saja jika ada spasi berlebihan di antara dua teks dalam satu sel. Dan keseluruhan spasi yang berada di awal dan di akhir data akan terhapus.

Perlu diketahui bahwa hasil dari rumus tersebut bukan berformat teks tetapi berbentuk formula. Jadi kita tidak bisa sembarangan mengeditnya, karena jika dilakukan maka akan terjadi kesalahan/error. Pelajari materi lainnya tentang Mengenal Apa Itu Row, Column, Cell dan Range di MS Excel.

Cara Menghilangkan Spasi di Excel dengan Fungsi TRIM

Klik kursor pada sel di mana ingin menempatkan hasil dari rumus fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi berlebih. Ketikkan rumus TRIM dengan format =TRIM(Teks). Masukkan teks yang ingin kita hapus spasi berlebihnya pada bagian (Teks). Atau kita bisa mereferensikan selnya secara langsung.

Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melihat hasil dari penghapusan spasi lebih pada sel yang sudah kita referensikan tadi. Agar lebih jelas perhatikan beberapa contoh menggunakan rumus TRIM berikut.

Contoh Penggunaan Fungsi TRIM dI MS Excel

Menghapus Spasi Berlebih yang Berada di Antara Dua Teks

Semisal kita mendapat suatu data dari rekan kita dan ingin merapikan teks yang memiliki spasi berlebihan di antara dua teks. Gunakan rumus TRIM dengan penulisan rumusnya sebagai berikut:

=TRIM(B4)

Pada rumus tersebut kita mereferensikan sel B4 yaitu tempat di mana terdapat spasi lebih. Dengan begitu kelebihan spasi akan otomatis dirubah menjadi satu spasi dengan menggunakan fungsi TRIM.

Setelah itu kita bisa mengaplikasikan rumus tersebut pada sel lain atau baris di bawahnya dengan cara tarik ke bawah sel yang sudah kita munculkan hasilnya terlebih dahulu. Lihat juga Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel.

Menghapus Spasi Berlebih yang Berada di Awal dan di Akhir Teks

Selain itu kita juga bisa menggunakan rumus TRIM untuk menghapus spasi berlebih pada awal, maupun di akhir data kita. Penulisan rumusnya yaitu:

=TRIM(B4)

Jika kita lihat susunan rumusnya memang sama. Bedanya pada contoh ini kita aplikasikan underlined atau garis bawah pada teks agar bisa melihat posisi spasinya terletak di awal atau di akhir teks. Di situ juga kita sertakan kolom tambahan untuk mengetahui Jumlah Karakter teks yang ada di dalam sel dengan memanfaatkan fungsi LEN.

Karena spasi juga termasuk karakter, maka jumlah karakternya juga ikut bertambah. Sebelum mengaplikasikan rumusnya kita bisa cek jumlah karakter dengan fungsi LEN. Baca juga Rumus Akar Kuadrat di Excel.

Inilah gunanya memakai fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi berlebih pada data kita. Tentunya tanpa perlu repot menghapus spasi secara manual karena sangat tidak efektif untuk dilakukan.

Contoh lain : 

Sumber : https://itkoding.com/fungsi-trim-pada-excel/

Fungsi Rumus AND, OR dan NOT di Excel

Fungsi Rumus AND di Excel

Rumus AND akan mengembalikan nilai ke TRUE jika semua argumen bernilai TRUE dan akan menjadi FALSE jika ada salah satu argumen yang bernilai FALSE.

Penulisan Syntaxnya adalah:

=AND ( Logical1; Logical2; ... ) maksimal sampai Logical 255

Contoh:

	A	B
1	RUMUS	KETERANGAN
2	=AND(TRUE;TRUE)	Hasilnya TRUE karena semua argumen bernilai TRUE.
3	=AND(TRUE;FALSE)	Hasilnya FALSE karena ada argumen yang bernilai FALSE.
4	=AND(1<2;3<4)	Hasilnya TRUE karena semua bernilai TRUE atau benar yakni 1 lebih kecil dari 2 dan 3 lebih kecil dari 4.
5	=IF(AND(1<2;3<4);"BENAR";"SALAH")	Hasilnya BENAR karena angka 1 lebih kecil dari 2 dan 3 lebih kecil dari 4.
6	=IF(AND(1<2;3>4);"BENAR";"SALAH")	Hasilnya SALAH karena 1<2 (TRUE) dan 3>4 (FALSE)

Fungsi Rumus OR di Excel

Rumus OR akan mengembalikan nilai ke TRUE jika salah satu argumen bernilai TRUE dan akan menjadi FALSE jika semua argumen  bernilai FALSE.

Penulisan Syntaxnya adalah:

=OR ( Logical1; Logical2; ... ) maksimal sampai Logical 255

Contoh:

	A	B
1	Rumus	Keterangan
2	=OR(TRUE;FALSE)	Hasilnya TRUE karena ada argumen yang bernilai TRUE.
3	=OR(FALSE;FALSE)	Hasilnya FALSE karena semua argumen bernilai FALSE.
4	=OR(1<2;3<4)	Hasilnya TRUE karena semua argumen bernilai TRUE - 1<2 (TRUE) dan 3<4 (TRUE)
5	=IF(OR(1<2;3>4);"BENAR";"SALAH")	Hasilnya BENAR karena ada argumen yang bernilai TRUE - 1<2 (TRUE) dan 3>4 (FALSE)
6	=IF(OR(1>2;3>4);"BENAR";"SALAH")	Hasilnya SALAH karena semua argumen bernilai FALSE - 1>2 (FALSE) dan 3>4 (FALSE)

Fungsi Rumus NOT di Excel

Rumus NOT berfungsi mengubah nilai TRUE menjadi FALSE dan FALSE menjadi TRUE.
Penulisan Syntaxnya adalah:

=NOT ( Logical )

Contoh:

	A	B
1	Rumus	Keterangan
2	=NOT(TRUE)	Hasilnya FALSE (kebalikan dari TRUE)
3	=NOT(FALSE)	Hasilnya TRUE (kebalikan dari FALSE)
4	=NOT(1<2)	Hasilnya FALSE (kebalikan dari TRUE)
5	=IF(NOT(1<2);"BENAR";"SALAH")	Hasilnya SALAH karena 1<2 bernilai TRUE
6	=IF(NOT(1>2);"BENAR";"SALAH")	Hasilnya BENAR karena 1>2 bernilai FALSE